近年來，隨著全國各地都在推行閱讀，培養(yǎng)廣大市民的閱讀習慣，以養(yǎng)成良好的閱讀氛圍，各地都在興建圖書館，而且隨著學(xué)校數(shù)量和生源的增加，校園內(nèi)的圖書館隨之而來的是擴建和新建。圖書館改建或者新建都需要用到圖書館管理系統(tǒng)，隨著科技和相關(guān)智能化技術(shù)的應(yīng)用，現(xiàn)在的圖書館管理系統(tǒng)都以智能化、自動化為前提。
近幾年新建的圖書館基本上都采用智慧圖書館管理系統(tǒng)，具體在技術(shù)應(yīng)用上是指磁條式管理系統(tǒng)和RFID圖書館管理系統(tǒng)，結(jié)合計算機軟件技術(shù)和相關(guān)的硬件配合以完成整個圖書館環(huán)境的智能化應(yīng)用。以RFID技術(shù)的圖書館智能化系統(tǒng)為例，在管理紙質(zhì)圖書、圖書借還、閱讀等環(huán)節(jié)，均實現(xiàn)了智能化、自動化，可以做到無人值守，包括圖書的自助借還、圖書的一鍵盤點、各種數(shù)據(jù)的匯總大數(shù)據(jù)分析、資料的電子化管理、相關(guān)人員的智慧管理等。
一套智慧圖書館管理系統(tǒng)的建設(shè)，需要包括圖書館自動化管理系統(tǒng)、自助借還書機、圖書標簽、層架標簽、標簽轉(zhuǎn)換器、OPAC自助查詢機、24小時換書機、重力感應(yīng)還書箱、電子圖書館系統(tǒng)等軟件硬件的結(jié)合。
RFID智慧圖書館系統(tǒng)可以實現(xiàn)架位標識結(jié)構(gòu)智能化：系統(tǒng)以單面單聯(lián)書架一層作為基礎(chǔ)管理單元。館員和讀者經(jīng)過圖書館書目數(shù)據(jù)庫，依據(jù)“樓層層數(shù)＋分區(qū)號＋巷道號＋書架排號＋左右標志＋書架層數(shù)”編碼結(jié)構(gòu)，從而找到所需文件。
文件定位導(dǎo)航功效：以三維圖的方法顯示書籍文件定位位置，能夠不受專業(yè)化索書號和排架方法局限，經(jīng)過頁面導(dǎo)航，直觀、自助地查找到文件物理存放信息。
自助借還功效：首先讀者可以使用自助借還圖書館硬件設(shè)備自助式進行書籍文件的流通、歸還、續(xù)借、查詢等操作，同時也方便工作人員對流通文件進行歸還、續(xù)借處理；極大的減少了工作人員的工作量，圖書館的借還書效率也會大大增加，真正實現(xiàn)智能圖書館。
處理錯架亂架：因為采取了文件正確定位和正確典藏方法，傳統(tǒng)開架借閱中不可避免錯架亂架問題得到了極大改善。工作中能夠應(yīng)用RFID文件定位原理和便攜式掃描設(shè)備，隨時巡架整架，糾正錯架亂架文件。
簡化文件加工：RFID標簽簡化了文件加工步驟。同時文件數(shù)據(jù)采集可由逐冊進行改為多冊一起進行（本系統(tǒng)可達16本），使之更為快捷，成倍地提升了工作效率。
防盜一體化：RFID標簽不僅是文件定位裝置，還含有防盜報警功效，報警功能方面的設(shè)備采用了聲光報警功能，給管理員的工作帶來了極大的方便。
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