近年來，隨著全國各地都在推行閱讀，培養廣大市民的閱讀習慣，以養成良好的閱讀氛圍，各地都在興建圖書館，而且隨著學校數量和生源的增加，校園內的圖書館隨之而來的是擴建和新建。圖書館改建或者新建都需要用到圖書館管理系統，隨著科技和相關智能化技術的應用，現在的圖書館管理系統都以智能化、自動化為前提。
近幾年新建的圖書館基本上都采用智慧圖書館管理系統，具體在技術應用上是指磁條式管理系統和RFID圖書館管理系統，結合計算機軟件技術和相關的硬件配合以完成整個圖書館環境的智能化應用。以RFID技術的圖書館智能化系統為例，在管理紙質圖書、圖書借還、閱讀等環節，均實現了智能化、自動化，可以做到無人值守，包括圖書的自助借還、圖書的一鍵盤點、各種數據的匯總大數據分析、資料的電子化管理、相關人員的智慧管理等。
一套智慧圖書館管理系統的建設，需要包括圖書館自動化管理系統、自助借還書機、圖書標簽、層架標簽、標簽轉換器、OPAC自助查詢機、24小時換書機、重力感應還書箱、電子圖書館系統等軟件硬件的結合。
RFID智慧圖書館系統可以實現架位標識結構智能化：系統以單面單聯書架一層作為基礎管理單元。館員和讀者經過圖書館書目數據庫，依據“樓層層數＋分區號＋巷道號＋書架排號＋左右標志＋書架層數”編碼結構，從而找到所需文件。
文件定位導航功效：以三維圖的方法顯示書籍文件定位位置，能夠不受專業化索書號和排架方法局限，經過頁面導航，直觀、自助地查找到文件物理存放信息。
自助借還功效：首先讀者可以使用自助借還圖書館硬件設備自助式進行書籍文件的流通、歸還、續借、查詢等操作，同時也方便工作人員對流通文件進行歸還、續借處理；極大的減少了工作人員的工作量，圖書館的借還書效率也會大大增加，真正實現智能圖書館。
處理錯架亂架：因為采取了文件正確定位和正確典藏方法，傳統開架借閱中不可避免錯架亂架問題得到了極大改善。工作中能夠應用RFID文件定位原理和便攜式掃描設備，隨時巡架整架，糾正錯架亂架文件。
簡化文件加工：RFID標簽簡化了文件加工步驟。同時文件數據采集可由逐冊進行改為多冊一起進行（本系統可達16本），使之更為快捷，成倍地提升了工作效率。
防盜一體化：RFID標簽不僅是文件定位裝置，還含有防盜報警功效，報警功能方面的設備采用了聲光報警功能，給管理員的工作帶來了極大的方便。
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