隨著科技的發展，各種相關理論技術也已經日趨成熟，人們對生活品質有了更深層面的需求。舒適健康，安全可靠，高效便利的智能化產品契合當代社會的發展需要。從而市面上瘋狂涌現出許多冠以“智能化”頭銜的產品。這類產品往往都是達成某種表面現象的智能化，并非真正的智能化。這種初露端倪卻顯示出極大的發展潛力的需求，小編則認為是預示智能化時代的到來。

    何為智能化辦公家具?智能化辦公家具是在傳統家具設計的基礎上，結合人工智能、控制論、系統論、信息論等新的科學技術，通過一定的測試從而達到能自動實現某些特定的功能，已達到讓人們辦公時更加的輕松智能效率高的目的 。其涉及的領域也非常寬廣，但是在人工智能的研究領域，大家對此尚有分歧，面對各大企業因為利益而對產品智能這一概念的濫用，我們有必要首先對辦公家具智能化提出一個精確正確的定義。

　　通過對現有的智能辦公家具的比較分析，智能辦公家具所表達的智能和試驗意義上的機器智能有很大的區別。它和人類所擁有的智慧并不一致，凡是對辦公家具的材料和結構工藝進行優化重構，其能夠取代人來完成的部分功能的操作，或者新的功能，這就說明它具有了一定程度的智能。細致地說，智能辦公家具的功能性，除了在技術上必須取得一定的進步之外，更需要在人們對生活的態度，工作場合的需求以及周圍環境的影響等多方面考慮，從設計的最開始，就該將“以人為本”為主要的設計理念，不可以超越人們的需求和消費能力。它應該做到最基本的要求就是具有人情味。它的存在價值是將人們從復雜繁瑣的生活中解脫出來，讓人們有更多的時間去發展自身優勢。

　　智能型辦公家具到目前為止，雖然幾乎處于一個實驗性的開發階段，大多是概念設計，功能性也比較單一，但是其融合高科技的設計方向卻吸引了很多人的關注。 智能化家具的常見形態主要有“智能化辦公家具”“智能化民用家具”“智能化公共家具”等。其中智能化辦公家具主要是對傳統的辦公用品進行重新設計和再開發，摒棄傳統家具的弊端，對其進行高新技術的改革，使得辦公人員能從繁雜的環境中解放出來。

　　比如智能文件柜，使用者僅僅只需要將儲存于文件柜中的重要的文件分等級劃分進行編碼存放，在取出時輸入相應的密碼，文件便會自動推出。